ใช้ Quick Analysis ใน MS Excel 2013

  

      Quick Analysis เป็นคุณสมบัติใหม่ใน MS Excel 2013 เราลองไปสำรวจตรวจสอบกันครับ

ขั้นตอนการใช้งาน Quick Analysis

1. เลือกข้อมูลที่ต้องการใช้ Quick Analysis
2. คลิกใช้ Quick Analysis บริเวณหัวมุมล่างขวา หรือกดแป้น ctrl + Q และเลือกแท็บตัวเลือกของ Quick Analysisที่ต้องการใช้งานตามต้องการ

ตัวเลือกใช้งานของ Quick Analysis

1. FORMATTING กำหนดรูปแบบข้อมูลเพื่อง่ายต่อการวิเคราะห์ได้แก่
• Data Bars





• Color Scale





• Icon Set





• Greater Than





• Top 10%





• Clear Format สำหรับเครียร์รูปแบบที่กำหนดไว้





สามารกำหนดรวมรูปแบบได้ด้วยครับ





2. CHARTS  กำหนดรูปแบบในลักษณะกราฟในรูปแบบต่างๆ ตามที่กำหนด








3. TOTALS สำหรับกำหนดข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้แก่
• Sum
• Average
• Count
• %Total
• Running
     สามารถกำหนดให้แสดงผลได้ทั้งแนวนอนหรือแนวตั้ง







4. TABLES



5. SPARKLINES

       Quick Analysis เป็นคุณสมบัติใหม่ใน MS Excel 2013 สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่น่าใช้อีกเครื่องมือหนึ่งครับ สวัสดีครับ

Displaying alternate row shading in MS Excel | กำหนดรูปแบบเก๋ๆ ใส่สีพื้นหลังสลับบรรทัดใน MS Excel

ขั้นตอนกำหนดรูปแบบเก๋ๆ ใส่สีพื้นหลังสลับบรรทัด
Displaying alternate row shading
           1. เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการกำหนดรูปแบบ
           1. Select the range to format.

           2. เลือกแท็บ "Home" -> "Conditional Formatting" -> "New Rule..."
           2. Choose the tab "Home" -> "Conditional Formatting" -> "New Rule..."

           3. ไดอะล็อกสำหรับกำหนดรูปแบบจะแสดงขึ้นมา ให้ดำเนินการกำหนดค่าดังนี้
                  3.1 เลือกลิตส์คำสั่ง "Use a formula to determine which cells to format"
                  3.2 พิมพ์สูตรที่ช่องรับข้อมูล "Format values where this formula is true :" 
                                              =MOD(ROW(),2)=0
                  3.3 คลิกปุ่มคำสั่ง "Format"
           3. The new formatting rule dialog box appears,
                  3.1 Choose the command listbox  "Use a formula to determine which cells to format".
                  3.2 Enter the following formula in the textbox "Format values where this formula is true :" 
                                              =MOD(ROW(),2)=0
                  3.3 Click the command button "Format".

           4. คลิกแท็บ "Fill"(หมายเลข 1) -> เลือกสีที่ต้องการที่จะให้เป็นพื้นหลังตามต้องการ (หมายเลข 2) -> คลิกปุ่มคำสั่ง "OK" -> คลิกปุ่มคำสั่ง "OK"
           4. Choose the tab "Fill" (No.1) -> Select a background fill color (No.2) -> Click the command button "OK" -> Click the command button "OK".

           5. จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ
           5. You will get the results you want.

           สวัสดีครับ
           Good luck.

วิธีการกำหนด Print Titles ใน Excel (ทำงานได้เร็วและสะดวกกว่าเดิมเยอะเลย!!!) | How to set Print Titles in Excel...

        Microsoft Excel เป็นหนึ่งโปรแกรมที่ช่วยในการดำเนินธุรกิจเป็นด้วยความสะดวกในหลายๆ เรื่องนะครับ วันนี้เรามาดูวิธีการกำหนด Print Titles เพื่อให้การทำงานของเราเร็วและสะดวกขึ้นนะครับ
       Microsoft Excel is a program that helps the business is convenient in many ways.Today we will see how to set Print Titles to make our work faster and more convenient.

        การกำหนด Print Titles ช่วยในการทำงาน จะใช้ในลักษณะเอกสารมีหลายหน้าและต้องการให้มีคอลัมภ์หัวกระดาษเหมือนกันทุกหน้า หลายคนอาจใช้วิธีการ
        Defining Print Titles help the Are used as a multi-page document and want the column headers on all pages. Many people may use

         -  คัดลอกต้นแบบ
         -  Copy the original column.

         - วางต้นแบบ ณ ตำแหน่งเริ่มต้นของหน้าของทุกหน้า
         - Paste the column master copy at the beginning of every page.

        ในกรณีนี้เหมาะสำหรับเอกสารที่มีจำนวนหน้าไม่มาก หากมีการแทรก/ลบข้อมูลจำเป็นต้องย้ายตำแหน่งคอลัมภ์หัวกระดาษใหม่
         In this case, ideal for documents that are not very many pages. If the insert / delete data, you must move the column header to a new spot.

       หากเราใช้ Print Titles ไม่ว่าเอกสารจะมากจะน้อย ไม่ต้องคัดลอกต้นแบบวางต้นแบบ ณ ตำแหน่งเริ่มต้นของหน้าของทุกหน้า หากมีการแทรก/ลบข้อมูลไม่จำเป็นต้องย้ายตำแหน่งคอลัมภ์หัวกระดาษใหม่ เร็วและสะดวกมากครับ
        If we use a Print Title, documents are more or less you do not need to copy and paste the original column column prototypes at the beginning of every page. If you insert / delete data does not need to move for a new column header. Make you work faster and more convenient.

     ขั้นตอนการกำหนด Print Titles
     How to set Print Titles

        1. เปิดเอกสารที่ต้องการกำหนด Print Titles -> เลือกแท็บทูลบาร์ "PAGE LAYOUT" -> คลิกปุ่มคำสั่ง Print Titles
        1. Open the document you want to set Print Titles -> Select the toolbar "PAGE LAYOUT" -> Click the command button " Print Titles".

        2. คลิกที่ปุ่มคำสั่งหลังช่องรับข้อมูล "Rows to repeat at top"
        2. Click the command button  "Rows to repeat at top".

         3. เลือกแถวที่ต้องการกำหนดเป็นคอลัมภ์หัวกระดาษที่ให้เหมือนกันทุกหน้า (สามารถกำหนดได้มากกว่า 1 แถว) -> คลิกปุ่มคำสั่ง (หมายเลข 2) -> คลิกปุ่มคำสั่ง "OK"
         3. Select a row to set a column header to be the same on every page. (Can be more than one row) -> click the command button (No.2) -> click the command button "OK".

        4. จะได้ผลลัพธ์ตามต้องการ คอลัมภ์ที่กำหนดจะแสดงทุกหน้าของเอกสาร ไม่ว่าเอกสารจะมากจะน้อย ไม่ต้องคัดลอกต้นแบบวางต้นแบบ ณ ตำแหน่งเริ่มต้นของหน้าของทุกหน้า หากมีการแทรก/ลบข้อมูลไม่จำเป็นต้องย้ายตำแหน่งคอลัมภ์หัวกระดาษใหม่
        4. You will get the results you want.

        เมื่อเจองาน  Microsoft Excel ในลักษณะเอกสารมีหลายหน้าและต้องการให้มีคอลัมภ์หัวกระดาษเหมือนกันทุกหน้า ลองนำวิธีการกำหนด Print Titles ไปใช้ในงานของตัวเองดูครับ  สวัสดีครับ
         When you work in a Microsoft Excel document with multiple pages and want to have the same column headers on every page,use "Print Titles". 

แค่ 3 คลิกใส่หัวตารางได้ทุกหน้าใน MS Word ( Repeat Header Rows in Word )