วันพุธที่ 20 สิงหาคม พ.ศ. 2557

Missing data in a chart of MS Excel (Hidden and Empty Cells) | หากข้อมูลในเซลล์ไม่ครบ เวลาทำกราฟใน MS Excel จะทำอย่างไร

         ในบางครั้งข้อมูลที่เรามีหากข้อมูลในเซลล์ไม่ครบ เวลาทำกราฟใน MS Excel จะทำอย่างไร สามารถกำหนดรูปแบบอย่างไรได้บ้าง วันนี้เราไปดูรูปแบบการกำหนดต่างๆ กันครับ
         Sometimes the data we have ,if some cell is null.When such data to create chart in MS Excel format, how do you define?

ขั้นตอนการกำหนด Hidden and Empty Cells
How to set the Hidden and Empty Cells.
         1. สร้างกราฟจากข้อมูลที่ต้องการ
         1. Create chart from data.
         2. คลิกขวาที่กราฟเลือกคำสั่ง "Select Data..."
         2. Right-click the chart and choose the "Select Data ...".


         3. คลิกปุ่มคำสั่ง "Hidden and Empty Cells"
         3. Click the command button "Hidden and Empty Cells".

         4. สามารถกำหนดรูปแบบการพล็อตกราฟได้ 3 รูปแบบดังนี้
         4. The pattern of the plot chart has 3 type,
           4.1 แบบ Gaps หากกำหนดแบบนี้ค่าข้อมูลที่ไม่มีจะไม่แสดง จะเว้นว่างไว้
           4.1 Gaps.

           4.2 แบบ Zero หากกำหนดแบบนี้การพล็อตกราฟจะพล็อตกราฟทุกข้อมูล ค่าข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลจะพล็อตกราฟค่าเป็นศูนย์
           4.2 Zero.

           4.3 แบบ Connect data points with line หากกำหนดแบบนี้การพล็อตกราฟช่วงค่าข้อมูลที่ไม่มีเชื่อมต่อระหว่างข้อมูลด้วยเส้น จะไม่เว้นว่างไว้
           4.3 Connect data points with line.

         5. เลือกรูปแบบที่ต้องการในข้อ 4 -> คลิกปุ่มคำสั่ง "OK"-> คลิกปุ่มคำสั่ง "OK"
         5. Select the pattern of the plot chart (No.4) -> Click the command button "OK"-> Click the command button "OK".

สวัสดีครับ
Good luck.

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น